Overdrive – Google Drive integroitu julkaisujärjestelmä

  • Marraskuu 04.11.2020

OverDRIVE on G Suiteen ja Google Driveen intgroitu verkkosivujen julkaisutyökalu. Sen avulla teet niin intra- kuin extranet-sivuston minuuteissa suoraan Drivelta. Sen lisäksi se tarjoaa muotoilutyökaluja ja lisätoiminnallisuuksia, joiden avulla saat viritettyä sivustosi sellaiseksi kuin haluat.

Tunnistautuminen OverDRIVE sivustoille onnistuu myös ilman Google tiliä eli se soveltuu erinomaisesti esimerkiksi asiakasprojektien yhteisiä työtiloja varten ja kaikenlaisiin extranet-tarpeisiin.

Webinaarissa käydään läpi:

  • OverDRIVE toimintaperiaate
  • Demo – sivuston rakentaminen OverDRIVElla ensimmäiset 10 min
  • Sivuston virittäminen oman näköiseksi – mitä mahdollisuuksia
  • Kysymyksiä ja niihin vastauksia, keskustelu

Uusi integroitu Gmail käyttöliittymä ja sen hyödyt

  • Lokakuu 01.10.2020

Webinaarissa käydään läpi:

  • Esitellään uusi käyttöliittymä ja sen edut
  • Sovellutuskohteita esimerkein
  • Vinkit onnistumiseen sen käytössä
  • G Suite ylläpitäjän asetuksen ja siirtyminen Hangouts Chatista Google Chattiin

G Suite webinaari – Gmailin ja Kalenterin tehokäyttö

  • Huhtikuu 02.04.20

Webinaarissa käydään läpi:
KALENTERI
Useamman useamman oman kalenterin käyttäminen samassa näkymässä
Tiimi-/projektikalenteri – sen luominen ja saaminen käyttöön, käyttökohteita – esim. markkinoinnin vuosikello
Tavoitteiden laittaminen kalenteriin (älypuhelimesta)

GMAIL
Valmisvastaukset
Turvapostin käyttö
Suodatukset
Useamman postilaatikon käyttö samassa näkymässä – esim. asiakaspalvelutehtävät

G Suite webinaari – Miten onnistut etäkokouksissa ja Meetin käytössä?

  • Maaliskuu 03.03.20

Webinaarissa käydään läpi:

  • Hangouts Meetin käyttäminen ja käyttöliittymä
  • Kokouskutsun luominen eri tarkoituksia varten: normaali kokous – webinaarit – ad hoc
  • Osallistuminen eri tavoilla: koneella – älypuhelimen appsilla- soittamalla
  • Vinkkejä laitteista esim. pieneen neukkarikäyttöön
  • Toimiminen kokouksen aikana – parhaita käytäntöjä

G Suite webinaari – Forms ja Sheets tehoduo

  • Huhtikuu 16.04.20

Webinaarissa käydään läpi:
KALENTERI
Useamman useamman oman kalenterin käyttäminen samassa näkymässä
Tiimi-/projektikalenteri – sen luominen ja saaminen käyttöön, käyttökohteita – esim. markkinoinnin vuosikello
Tavoitteiden laittaminen kalenteriin (älypuhelimesta)

GMAIL
Valmisvastaukset
Turvapostin käyttö
Suodatukset
Useamman postilaatikon käyttö samassa näkymässä – esim. asiakaspalvelutehtävät

G Suite webinaari – Keep ja Contacts kaikki irti naistakin sovelluksista

  • Toukokuu 7.05.20

Webinaarissa käydään läpi:

  • Keep
  • Keep muistiinpanojen tekeminen
  • Muistiinpanot tehokkaasti talteen eri käyttötilanteissa
  • www-sivulta
  • Sanelu kännykästä
  • Keep ja kuvien käsittely
  • Haku kuvissa olevista teksteistä
  • Tekstin tunnistaminen kuvasta
  • Keep muistiinpanojen järjestäminen
  • Jakaminen
  • Vienti Docsiin
  • Contacts
  • Kontaktien luokittelu ja luokkien hyödyntäminen
  • Kontaktien käyttö ”esi-CRM:nä”
  • Tuonti ja vienti – esimerkkinä intranetin puhelinluettelo
  • Kontaktien jakaminen

G Suite webinaari – Sites verkkosivujen rakentaminen ja hyödyntäminen eri tarkoituksiin

  • Huhtikuu 23.04.20

Webinaarissa käydään läpi:

  • Sites esittely
  • Mihin Sites on soveltuu?
  • Sites extranettinä – miten hallitset ketkä näkevät sen?
  • Vähän tekniikkaa – miten saat www.yritys.fi osoitteen Google Sitesille toimimaan?
  • Käyttöoikeuksien hallinta – pari sanaa
  • Käyttöliittymän läpikäynti
  • Sisältötyyppien esittely
  • Sivujen rakentaminen ja julkaiseminen
  • Kopiointi ja versiointi
  • Drive sisällön tuominen ja luominen
  • Kuvien tuomien
  • Slides – esitys
  • Drive kansio
  • Sheetsin kuvaaja
  • YouTube videon tuominen sivulle
  • URL:n tai koodin upottaminen – esim Facebook tai Twitter sisällön upottaminen

Drive, Sheets, Docs ja Slides parhaat käytännöt

  • Huhtikuu 24.04.20

Webinaarissa käydään läpi mm.

-“Esittäjän – näkymä” ja “Kysymykset ja Vastaukset” toiminto – eli miten tehdä esityksestä interaktiivisempi

  • Mallien jakaminen
  • MOman Slide pohjan tekeminen

SHEETS

  • Kommentointi ja toiminteet, ilmoitusten tilaaminen
  • Tilaa ilmoitukset
  • Makrot

DOCS

  • Sisällysluettelon tekeminen
  • Eri tilat yhteistyön tekemiseen
  • Puhekirjoitus

DRIVE

  • Kaikki alkaa rakenteesta
  • Uutta Drivessa – Pikakuvakkeet
  • Haku vain tietystä Driven osasta
  • Mitä ovat orvot tiedostot Drivessa ja miten ne löytää?