Tiedostot turvaan – Datan hallinta ja varmuuskopiointi (webinaari)
Huhtikuu 31.5.2021
Poistitko tärkeän tiedoston pilvesta, etkä tiedä miten estäisit vastaavan tulevaisuudessa? Tiedostot ovat pilvipalveluissa hyvin tallessa, mutta miten voi varautua poikkeuksiin ja käyttäjävirheisiin? Tähän aiheeseen paneudumme tässä webinaarissa ja aiheina mm:
– Tiedon elinkaari Google Workspacessa
– Varmuuskopiointi Google Workspacessa
– Raportit
– Erilliset varmuuskopiointiratkaisut (Nexetic)
Näin järjestät webinaarin – Markkinoinnin automaatiot
Huhtikuu 27.5.2021
Webinaarit ja verkkotapahtumat ovat tulleet jäädäkseen ja niiden käyttö lisääntyy. Tästä syystä on hyvä aika ottaa perusteet haltuun! Käsittelemme mm. seuraavat asiat:
- Google Meet ja ActiveCampaign esittely
- Kutsun lähettäminen ActiveCampaignilla
- Ilmoittautumisten kerääminen ActiveCampaign -lomakkeen avulla
- Muistutuksen ajastaminen
- AC -raporttien tarkastelu
- Meet-kokouksen järjestäminen
Yrityksen kesälomapaketti (Lomavastaajat & kesälomakalenteri) – Google Workspace Webinaari
Huhtikuu 4.5.2021
Kesälomakausi lähestyy, joten on aika laittaa Google-tilit ja kalenterit kesäkuntoon! Käymme läpi aiheeseen liittyvät tärkeimmät toiminnot ja asetukset Google Workspacessa, mm:
- Lomavastaajan kytkemisen ja ajastamisen
- Yrityksen yhteisen kesälomakalenterin luomisen
- Poissaolon merkitsemisen omaan kalenteriin
Sivusto nopeaksi – Älä sorru perusvirheisiin
Huhtikuu 11.4.2021
Miksi sivuston nopeus ylipäätään on tärkeä asia? Entä mitä tarkoittaa välimuisti, CDN tai DOM? Vastaamme näihin kysymyksiin WordPress -sivuston nopeutta käsittelevässä webinaarissa.
Webinaari on koitettu pitää aloittelijaystävällisenä ja pyrimme avaamaan käytettyjä termejä käytännön läheisesti. Painopiste on perusteissa, mutta osaavimmille tarjolla on myös aihealueita, joilla nopeutta saa optimoitua entisestään!
Agenda:
- Käydään läpi miksi sivuston nopeudella ylipäätään on väliä
- WP-sivun rakentamisen parhaat käytänteet
- Tekninen osuus eli niksit sivuston nopeuttamiseksi
- Kysymyksiä & vastauksia, keskustelu
Overdrive – Google Drive integroitu julkaisujärjestelmä
Marraskuu 04.11.2020
OverDRIVE on G Suiteen ja Google Driveen intgroitu verkkosivujen julkaisutyökalu. Sen avulla teet niin intra- kuin extranet-sivuston minuuteissa suoraan Drivelta. Sen lisäksi se tarjoaa muotoilutyökaluja ja lisätoiminnallisuuksia, joiden avulla saat viritettyä sivustosi sellaiseksi kuin haluat.
Tunnistautuminen OverDRIVE sivustoille onnistuu myös ilman Google tiliä eli se soveltuu erinomaisesti esimerkiksi asiakasprojektien yhteisiä työtiloja varten ja kaikenlaisiin extranet-tarpeisiin.
Webinaarissa käydään läpi:
- OverDRIVE toimintaperiaate
- Demo – sivuston rakentaminen OverDRIVElla ensimmäiset 10 min
- Sivuston virittäminen oman näköiseksi – mitä mahdollisuuksia
- Kysymyksiä ja niihin vastauksia, keskustelu
Uusi integroitu Gmail käyttöliittymä ja sen hyödyt
G Suite webinaari – Gmailin ja Kalenterin tehokäyttö
Webinaarissa käydään läpi:
KALENTERI
Useamman useamman oman kalenterin käyttäminen samassa näkymässä
Tiimi-/projektikalenteri – sen luominen ja saaminen käyttöön, käyttökohteita – esim. markkinoinnin vuosikello
Tavoitteiden laittaminen kalenteriin (älypuhelimesta)
GMAIL
Valmisvastaukset
Turvapostin käyttö
Suodatukset
Useamman postilaatikon käyttö samassa näkymässä – esim. asiakaspalvelutehtävät
G Suite webinaari – Miten onnistut etäkokouksissa ja Meetin käytössä?
Maaliskuu 03.03.20
Webinaarissa käydään läpi:
- Hangouts Meetin käyttäminen ja käyttöliittymä
- Kokouskutsun luominen eri tarkoituksia varten: normaali kokous – webinaarit – ad hoc
- Osallistuminen eri tavoilla: koneella – älypuhelimen appsilla- soittamalla
- Vinkkejä laitteista esim. pieneen neukkarikäyttöön
- Toimiminen kokouksen aikana – parhaita käytäntöjä
G Suite webinaari – Forms ja Sheets tehoduo
Huhtikuu 16.04.20
Webinaarissa käydään läpi:
KALENTERI
Useamman useamman oman kalenterin käyttäminen samassa näkymässä
Tiimi-/projektikalenteri – sen luominen ja saaminen käyttöön, käyttökohteita – esim. markkinoinnin vuosikello
Tavoitteiden laittaminen kalenteriin (älypuhelimesta)
GMAIL
Valmisvastaukset
Turvapostin käyttö
Suodatukset
Useamman postilaatikon käyttö samassa näkymässä – esim. asiakaspalvelutehtävät
G Suite webinaari – Keep ja Contacts kaikki irti naistakin sovelluksista
Toukokuu 7.05.20
Webinaarissa käydään läpi:
- Keep
- Keep muistiinpanojen tekeminen
- Muistiinpanot tehokkaasti talteen eri käyttötilanteissa
- www-sivulta
- Sanelu kännykästä
- Keep ja kuvien käsittely
- Haku kuvissa olevista teksteistä
- Tekstin tunnistaminen kuvasta
- Keep muistiinpanojen järjestäminen
- Jakaminen
- Vienti Docsiin
- Contacts
- Kontaktien luokittelu ja luokkien hyödyntäminen
- Kontaktien käyttö ”esi-CRM:nä”
- Tuonti ja vienti – esimerkkinä intranetin puhelinluettelo
- Kontaktien jakaminen
G Suite webinaari – Sites verkkosivujen rakentaminen ja hyödyntäminen eri tarkoituksiin
Huhtikuu 23.04.20
Webinaarissa käydään läpi:
- Sites esittely
- Mihin Sites on soveltuu?
- Sites extranettinä – miten hallitset ketkä näkevät sen?
- Vähän tekniikkaa – miten saat www.yritys.fi osoitteen Google Sitesille toimimaan?
- Käyttöoikeuksien hallinta – pari sanaa
- Käyttöliittymän läpikäynti
- Sisältötyyppien esittely
- Sivujen rakentaminen ja julkaiseminen
- Kopiointi ja versiointi
- Drive sisällön tuominen ja luominen
- Kuvien tuomien
- Slides – esitys
- Drive kansio
- Sheetsin kuvaaja
- YouTube videon tuominen sivulle
- URL:n tai koodin upottaminen – esim Facebook tai Twitter sisällön upottaminen
Drive, Sheets, Docs ja Slides parhaat käytännöt
Huhtikuu 24.04.20
Webinaarissa käydään läpi mm.
-“Esittäjän – näkymä” ja “Kysymykset ja Vastaukset” toiminto – eli miten tehdä esityksestä interaktiivisempi
- Mallien jakaminen
- MOman Slide pohjan tekeminen
SHEETS
- Kommentointi ja toiminteet, ilmoitusten tilaaminen
- Tilaa ilmoitukset
- Makrot
DOCS
- Sisällysluettelon tekeminen
- Eri tilat yhteistyön tekemiseen
- Puhekirjoitus
DRIVE
- Kaikki alkaa rakenteesta
- Uutta Drivessa – Pikakuvakkeet
- Haku vain tietystä Driven osasta
- Mitä ovat orvot tiedostot Drivessa ja miten ne löytää?