Perusta yritys tekoälyn avulla: ideasta liiketoimintasuunnitelmaan

Mitä jos voisit laatia perusteellisen liiketoimintasuunnitelman alle tunnissa ilman kalliita konsultteja? Oikein käytettynä tekoäly voi toimia kuin virtuaalinen liiketoimintakonsultti ja tekee tämän mahdolliseksi. Se auttaa sinua jalostamaan liiketoimintaidean, analysoi kilpailijasi ja auttaa rakentamaan selkeämpää suuntaa yritystoiminnalle. Parasta on, että sinun ei tarvitse olla teknisesti taitava, vaan riittää että osaat kysyä oikeita kysymyksiä.

Tässä Tekoäly yrittäjän arjessa -blogisarjan toisessa osassa opit hyödyntämään tekoälyä idean jalostamisessa, kilpailija-analyysissä ja liiketoimintasuunnitelman teossa. Tee käytännön harjoituksia joiden avulla saat konkreettisia esimerkkejä ja pääset ottamaan tekoälyn nopeasti käyttöösi.

*Koska tietoturva on ensiarvoisen tärkeää yrityksen yksityisten tietojen suojaamisessa, hyödynnämme esimerkeissämme tietoturvallisia ja yrityskäyttöön suunniteltuja työkaluja, kuten Google Workspacesta löytyvää Google Geminia, Microsoft 365:een integroitua Microsoft Copilotia sekä ChatGPT:n maksullista versiota. Nämä tekoälytyökalut ovat tietoturvallisia ja helppokäyttöisiä, ja niiden avulla kuka tahansa pääsee helposti alkuun.

Miten jalostat ideasi tekoälyllä käytännössä?

Kaikki alkaa ideasta, mutta parhaat ideat hioutuvat testauksen kautta. Sen sijaan, että keräät näkemyksiä lähipiiriltäsi, anna tekoälyn tehdä ideastasi markkina-analyysi ja tunnistaa haasteet.

Lähdetään testaamaan miten tämä käytännössä toimii. Tässä harjoituksessa valitsemme työkaluksi Googlen Geminin, koska se on erinomainen kokonaisuuksien ideointiin ja jäsenneltyjen vastausten luomiseen. Lisäksi Geminin merkittävä etu on sen syvä integrointi Google Workspaceen. Tämä tarkoittaa, että Gemini voi hyödyntää myös olemassa olevia tietojasi Google Drivesta, mikä tekee siitä entistä tehokkaamman työkalun.

Käytännön harjoitus: Mene osoitteeseen gemini.google.com ja anna Geminille taustatietoja, esimerkiksi näin:

• Minulla on idea verkkokaupasta, joka myy ekologisia ja kotimaisia sisustustuotteita. Auta minua tekemään liiketoimintasuunnitelma, jossa huomioidaan kohderyhmät, tuotteiden hinnoittelu, kilpailijat ja sopivimmat markkinointikanavat.

Esimerkki tuloksesta: Gemini voi antaa jäsennellyn vastauksen, joka saattaa olla useamman sivun mittainen. Siitä voi löytyä esimerkiksi:

• Hinnoittelumallit (premium-tuotteet korkeammalla katteella, alennuskampanjat)
• Kohderyhmät (sisustuksesta kiinnostuneet nuoret aikuiset, vastuullisuutta arvostavat perheet)
• Markkinointikanavat (Instagram, Pinterest, vaikuttajayhteistyö)

Lisäksi Gemini voi esittää tarkentavia kysymyksiä, kuten ”Haluatko panostaa enemmän kotimaiseen myyntiin vai kansainväliseen näkyvyyteen?”, jotka auttavat sinua hiomaan ideaasi eteenpäin. Se ei ainoastaan anna vastauksia vaan toimii yrittäjän sparrailukumppanina.

Huomasitko, miten nopeasti tuloksia syntyy? Tekoäly vie ideasi uudelle tasolle! Muista kuitenkin, että tekoäly voi myös erehtyä tai antaa yleisluontoisia vastauksia. Siksi tuloksia kannattaa aina tarkistaa ja täydentää omalla asiantuntemuksella.

Ota tekoälytyökalut koko yrityksen haltuun

Louhi tarjoaa yrityksille ja organisaatioille koulutusta Google Workspacen käyttöön. Saat apua paitsi Geminin käyttöön, myös muiden työkalujen tehokkaaseen hyödyntämiseen organisaatiossasi. Koulutuksen avulla voit varmistaa, että kaikki tiimisi jäsenet ovat ajan tasalla ja voivat hyödyntää tekoälyn tarjoamia mahdollisuuksia täysimääräisesti.

Luo asiakaspersoonia tekoälyn avulla

Tiesitkö, että tekoäly osaa rakentaa asiakaspersoonia? Ne auttavat sinua ymmärtämään, kuka on potentiaalinen asiakkaasi ja miten tavoitat hänet. Kuulostaako liian hyvältä ollakseen totta? Testataan!

Tässä harjoituksessa käytämme Microsoft Copilotia, joka on erinomainen työkalu jäsenneltyjen vastausten ja sisältöjen tuottamiseen. Copilot on integroitu maksulliseen Microsoft 365 -ympäristöön. Voit tehdä harjoituksen myös esimerkiksi Googlen Geminillä tai ChatGPT:llä.

Käytännön harjoitus: Avaa Microsoft Copilot omassa Microsoft 365 -ympäristössäsi (esim. Wordissa tai Teamsissa). Anna Copilotille taustatietoja, esimerkiksi näin:

• Luo kolme erilaista asiakaspersoonaa (nimi, ikä, ammatti, haasteet, ostokäyttäytyminen) hyvinvointivalmentajalle, joka myy yksilöllisiä treeniohjelmia ja ravitsemusneuvontaa.

Esimerkki tuloksesta: Copilot luo selkeitä asiakasprofiileja, kuten:

• Persoona 1: “Kiireinen Kimmo, 35” – Vaativassa asiantuntijatehtävässä työskentelevä asiakas, joka kamppailee ajanpuutteen kanssa mutta haluaa panostaa hyvinvointiin.
• Persoona 2: “Uuden elämän Anna, 48” – Asiakas, joka on uuden elämänvaiheen kynnyksellä ja etsii apua ravitsemusmuutoksiin.
• Persoona 3: “Aktiivinen Aapo, 25” – Urheilullinen asiakas, joka haluaa optimoida suorituksensa asiantuntijatason neuvonnan avulla.

*Mieti hetki – millaisia persoonia tekoäly voisi luoda juuri sinun asiakkaistasi?

Kokeilitko? Todennäköisesti sait selkeitä ja jäsenneltyjä asiakasprofiileja. Ne ovat arvokkaita, sillä ne helpottavat markkinoinnin ja viestinnän suunnittelua sekä tekevät markkinoinnista kohdennetumpaa ja tehokkaampaa 

Tekoälyn avulla teet kilpailija-analyysin hetkessä

Jokainen yritys tarvitsee jotain, millä erottua kilpailijoistaan. Tekoäly voi toimia kuin markkinatutkija: se auttaa sinua ymmärtämään kilpailukenttää ja löytämään oman markkinaraon.

Seuraavaksi tehdään harjoitus, jossa hyödynnetään jotakin aiemmin mainituista työkaluista (esim. Gemini, Copilot tai ChatGPT) kilpailija-analyysin tekemiseen.

Käytännön harjoitus: Valitse tekoälytyökalu. Anna tekoälylle esimerkkejä kilpailijoista ja pyydä sitä analysoimaan heidän vahvuuksiaan ja heikkouksiaan. Esimerkiksi näin:

• Vertaa kolmea paikallista kuntosalia (A, B ja C) ja analysoi heidän markkinointistrategioitaan, asiakaspalautettaan ja hinnoitteluaan. Ehdota, miten uusi kuntosali voisi erottua heistä.

Esimerkki tuloksesta: Tekoäly voi kertoa, että kuntosali A on erikoistunut ryhmäliikuntaan, B tunnetaan edullisesta hinnoittelustaan ja C tarjoaa premium-palveluita. Analyysin perusteella se voi ehdottaa, että uusi kuntosali erottuisi esimerkiksi painottamalla henkilökohtaista valmennusta tai erikoistumalla tiettyyn asiakasryhmään, kuten seniorikuntoilijoihin. 

Tätä kokeiltuaan moni yrittäjä on oivaltanut jotain, mitä ei ollut aiemmin huomannut kilpailijoistaan. Tällainen analyysi on arvokas osa yrityksen strategiaa. Tekoäly tarjoaa nopeasti selkeitä oivalluksia kilpailijoista ja konkreettisia ehdotuksia erottuvuuteen, mikä tekee markkinoiden ymmärtämisestä huomattavasti tehokkaampaa ja intuitiivisempaa.

SWOT-analyysi tekoälyn avulla

Tekoälyllä laadit helposti myös SWOT-analyysin – perinteisen, mutta edelleen erittäin tehokkaan työkalun, jonka avulla hahmotat ideasi vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat.

Testaa harjoituksen kautta miten hyvin tämä toimii: Valitse haluamasi tekoälytyökalu ja anna seuraavanlainen kehote. 

• Tee SWOT-analyysi verkkokaupalle, joka myy kotimaisia, käsintehtyjä villavaatteita. Kerro sen vahvuuksista, heikkouksista, mahdollisuuksista ja uhista markkinoilla.

Esimerkki tuloksesta: Tekoäly todennäköisesti jäsentää vastauksensa luetteloon tai taulukkomuotoon:

• Vahvuudet: Kotimaisuus, korkea laatu, uniikki muotoilu.
• Heikkoudet: Hidas valmistusprosessi, korkea hinta, pieni tuotevalikoima.
• Mahdollisuudet: Kasvava kysyntä kotimaisille tuotteille, vienti ulkomaille.
• Uhat: Edullisempien massatuotettujen vaatteiden kilpailu, muutokset kuluttajien makutottumuksissa.

Huomasitko? Jo muutamalla rivillä saat kokonaiskuvan ideastasi ja sen vahvuuksista ja heikkouksista.

Voit myös pyytää tekoälyä tekemään SWOT-analyysin suoraan taulukkomuodossa. Alla olevasta kuvasta löydät esimerkin miten tekoälytyökalu ChatGPT ehdottaa lisäksi muita näkökulmia ja vaihtoehtoja. Se on sparrauskumppani, joka ei väsy!

Kuvassa: chatGPT:n luoma SWOT- taulukko

Liiketoimintasuunnitelman luominen tekoälyn avulla

Liiketoimintasuunnitelman tekeminen on nykyään paljon helpompaa ja nopeampaa kuin ennen. Tekoäly voi luoda sinulle valmiin luonnoksen, jonka avulla pääset nopeasti alkuun.

Tehdään liiketoimintasuunnitelman luomiseen käytännön harjoitus, jossa käytämme esimerkkinä ChatGPT:tä. Se on erinomainen työkalu laajemman sisällön ja jäsenneltyjen dokumenttien tuottamiseen. Annetaan sille seuraava kehote:

• Laadi liiketoimintasuunnitelman runko yritykselle, joka tarjoaa venevuokrauspalveluita kesämatkailijoille ja mökkiläisille. Sisällytä siihen lyhyt kuvaus, palvelut, kohderyhmä, markkinointistrategia, kilpailija-analyysi ja rahoitusarvio.

Esimerkki mahdollisesta tuloksesta: ChatGPT voi luoda valmiin sisällysluettelon, joka sisältää kaikki olennaiset osiot. Esimerkiksi näin:

• Tiivistelmä: Lyhyt kuvaus palvelusta ja sen tavoitteista (helppo pääsy vesille ilman omaa venettä).
• Yrityksen kuvaus: Tietoa yrityksestä, arvoista (turvallisuus, vastuullisuus, elämyksellisyys) ja sijainnista.
• Markkina-analyysi: Katsaus venevuokrauspalvelujen kysyntään alueella, matkailijamäärät ja kilpailijat.
• Palvelut ja hinnoittelu: Veneiden vuokraus tunti-, päivä- ja viikkohinnoilla, lisäpalvelut (pelastusliivit, opastus, kalastusvälineet).
• Markkinointi ja myynti: Ehdotuksia markkinointikanavista, kuten paikallinen matkailumarkkinointi, yhteistyö mökkivuokraajien kanssa ja somekampanjat.
• Taloudellinen arvio: Arvio veneiden hankinta- ja ylläpitokustannuksista, sesonkikohtainen liikevaihtoennuste.

Tämän kaltainen runko antaa yrittäjälle vahvan pohjan, jota voi täydentää omalla asiantuntemuksella. Muista kuitenkin, että tekoäly ei ole erehtymätön – se voi ehdottaa ratkaisuja, jotka eivät sovi juuri sinun toimialallesi tai markkinaasi. Siksi harkinta ja tiedon tarkistus ovat aina yrittäjän vastuulla. Tekoäly toimii parhaiten ideoinnin ja rakenteen luonnin tukena: se tuottaa nopeasti ehdotuksia, mutta talousluvut ja käytännön toteutus vaativat yrittäjän omaa harkintaa. Liiketoimintasuunnitelma ei myöskään ole kertaluontoinen dokumentti, vaan elävä työkalu, jota päivitetään säännöllisesti.

*Kokeile heti ja anna tekoälylle esimerkkikehote ja katso, millaisen liiketoimintasuunnitelman rungon saat omalle ideallesi! Saatat löytää uuden kulman, joka vie yritysideasi seuraavalle tasolle!

Tekoäly yrittäjän arjessa -blogisarjan toisessa osassa kokeilimme käytännön harjoitusten avulla, miten tekoäly voi auttaa jalostamaan ideoita, laatimaan liiketoimintasuunnitelman ja tekemään kilpailija-analyysin. Työkalut kuten Google Gemini, Microsoft Copilot ja ChatGPT osoittivat, että alkuun pääseminen ei vaadi teknistä osaamista – riittää, että uskallat kokeilla.

Blogisarjan Seuraavassa osassa Brändi ja kotisivut tekoälyllä – näin pääset alkuun ilman suunnittelijaa sukellamme vielä syvemmälle: näet, miten tekoälyllä voi rakentaa brändin ja kotisivut ilman suunnittelijaa. Kuvittele, että logot, värit, sloganit ja sisällöt syntyvät valmiiksi vain muutamassa minuutissa ja sinä voit keskittyä ideoiden kehittämiseen!

Yrittäjän arjessa blogisarja: 

Tekoäly yrittäjän apuna – mitä kaikkea voit tehdä jo nyt?

Perusta yritys tekoälyn avulla: ideasta liiketoimintasuunnitelmaan